Introducción a la Administración de Proyectos:  
Como entregar Proyectos a Tiempo y dentro del Presupuesto

Muchos proyectos son desarrollados por personas altamente efectivas y competitivas las cuales han tenido una limitada capacitación en Administración de Proyectos. Dichas personas desarrollan proyectos como mejoras de procesos, desarrollo de campañas de mercadotecnia, desarrollo de nuevos productos, planificación de eventos y producción y otras “tareas” consideradas como proyectos. El aprender de administración de proyectos mientras se desarrolla una activad es una carga innecesaria para una posición laboral desafiante, es mejor tomar el tiempo necesario para capacitarse.

 Este curso provee habilidades prácticas, conceptos y principios que usted podrá utilizar dentro de sus actividades laborales diarias – también obtendrán las habilidades para adaptarlos al entorno específico de proyectos.

 Prerrequisitos: Ninguno

Nivel del curso: Básico

 Quién deberá asistir

Este curso esta diseñado para aquellos responsables de administrar, liderar, coordinar y trabajar en proyectos y que tienen experiencia o conocimientos limitados de los métodos formales y prácticos de la administración de proyectos.

Entre las personas que se beneficiarán de este curso están:

• Coordinadores de la planificación del negocio

• Personal de servicio técnico y soporte

• Administradores y gerentes responsables de la coordinación, facilitación o administración de proyectos y programas

• Profesionales técnicos e ingenieros encargados del liderazgo y coordinación de proyectos

• Gerentes generales responsables de proyectos y programas

• Profesionales de la comercialización, entrenamiento, etc.

 Usted aprenderá a

• Describir los procesos de la administración de proyectos y sus beneficios

• Utilizar el vocabulario y terminología de la administración de proyectos

• Identificar las características de un proyecto exitoso

• Crear un plan de proyecto inicial

• Identificar y desempeñar los principales aspectos del inicio, control y cierre del proyecto

• Identificar y describir los cambios culturales ocasionados por la implementación de la administración de proyectos

 Temario del Curso

Conceptos Fundamentales

• Revisión del proceso general de la administración de proyectos

• Beneficios de la administración de proyectos

• Habilidades claves de la administración de proyectos

• Concepto de la triple restricción

Ciclo de Vida del Proyecto

• Resumen general del ciclo de vida del proyecto

• Fases, tareas, entregables y pasos

• Variaciones del ciclo de vida

• Puntos de control e hitos

Selección

• Gobierno: seleccionar los proyectos adecuados

• Roles y responsabilidades del gerente de proyecto, patrocinador del proyecto y equipo

• Inicio del proyecto y desarrollo del acta de constitución del proyecto

• Como ligar los objetivos del proyecto a la estructura del equipo del proyecto

Requerimientos

• Evaluación de interesados

• Entender y controlar resistencias

• Comunicar y refinar requerimientos

• Definir los requerimientos del producto/servicio

• Proceso de Control de Cambios

• Comunicaciones

Estructura de Descomposición de los Trabajos (WBS – Work Breakdown Structure)

• El rol central de la WBS

• Desarrollo de una WBS útil

• Uso de la WBS para clarificar restricciones sobre el producto y actividades

• Uso de la WBS para facilitar el desarrollo del proyecto

Gestión del Riesgo

• Definición de la gestión del riesgo

• Beneficios de la gestión del riesgo dentro de la administración de proyectos

• Procesos y herramientas para la gestión del riesgo

Estimados

• Definición de un estimado

• Tipos y métodos específicos de estimación

• El proceso de estimación

• PERT

• Desarrollo del estimado final

• Validación de un estimado

Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y técnicas

• Uso de la WBS

• Camino Crítico (Ruta Crítica)

• Evaluación del riesgo y alternativas para cronogramas

Ejecución y Control del Proyecto

• Razones para el control del proyecto

• Elementos del control del proyecto

• Reportes de estado

• Control de cambios

• Análisis del valor ganado

• Análisis de variaciones y acciones correctivas

Cierre

• Cierre del proyecto / Transición del proyecto

• Evaluaciones posteriores al proyecto

Colaboración y Cambio Organizacional

• Resumen del proceso de administración de proyectos

• Equipos

• Teoría de la Motivación

• Cambios y mejoras continuas

Resumen y Cierre